Opis:
Koordynator Administracji Biurowej z doświadczeniem w zakresie dotacji i funduszy zewnętrznych
Poszukujemy zaangażowanej i samodzielnej osoby, która wesprze nas w prowadzeniu kompleksowej administracji biurowej oraz w procesach pozyskiwania środków zewnętrznych dla firmy. Jeśli lubisz zorganizowaną pracę, wielozadaniowość i nie obawiasz się wyzwań – ta oferta jest dla Ciebie!
Zakres obowiązków:
-
koordynowanie administracji biurowej i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
-
obsługa dokumentacji administracyjnej i obiegu dokumentów,
-
współpraca z zewnętrzną księgowością oraz wsparcie w zakresie przygotowywania dokumentów księgowych,
-
przygotowywanie i składanie wniosków o dotacje i fundusze zewnętrzne (m.in. unijne, krajowe, branżowe),
-
monitorowanie dostępnych programów, konkursów i naborów,
-
przygotowywanie raportów, harmonogramów oraz dokumentacji projektowej,
-
nadzór nad realizacją i rozliczaniem pozyskanych projektów,
-
obsługa oprogramowania Comarch Optima (faktury, ewidencje),
-
dbanie o prawidłowy obieg umów, faktur, pism i korespondencji,
-
kontakt z partnerami, instytucjami finansującymi, urzędami i kontrahentami,
-
wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych.
Wymagania:
-
doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja biurowa / koordynacja / fundusze zewnętrzne),
-
praktyczna umiejętność przygotowywania i składania wniosków o dotacje oraz znajomość procedur,
-
znajomość przepisów prawnych i podstaw księgowości związanych z dotacjami i prowadzeniem dokumentacji,
-
bardzo dobra znajomość programu Comarch Optima ,
-
umiejętność organizacji pracy własnej oraz koordynacji wielu zadań jednocześnie (multizadaniowość),
-
komunikatywność i umiejętność budowania relacji z urzędami oraz instytucjami,
-
odporność na stres i pracę pod presją terminów,
-
dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel oraz Word),
-
skrupulatność, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu,
-
mile widziane: znajomość j. angielskiego, doświadczenie w rozliczaniu projektów, prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ,
-
wsparcie zewnętrznej księgowości,
-
przyjazną, atmosferę pracy,
-
nowoczesne, komfortowe i w pełni wyposażone biuro,
-
wyjazdy i spotkania integracyjne,
-
realny wpływ na organizację pracy i procesy administracyjne,
-
w wyjątkowych sytuacjach możliwość pracy zdalnej ,
-
rozwój kompetencji związanych z funduszami i dotacjami.
Jeśli czujesz, że to oferta dla Ciebie – prześlij nam swoje CV! Chętnie poznamy Cię bliżej.