Opis:
Zakres obowiązków:
-
organizacja pracy biura (zarządzanie korespondencją, obiegiem dokumentów, zamówieniami materiałów biurowych),
-
prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu oraz rezerwacja terminów,
-
przygotowywanie i redagowanie pism, raportów, protokołów i prezentacji,
-
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej),
-
kontakt z kontrahentami, instytucjami zewnętrznymi oraz wewnętrznymi działami firmy,
-
wsparcie kierownictwa w bieżących zadaniach administracyjno-organizacyjnych,
-
koordynacja obiegu faktur, umów, pełnomocnictw oraz dokumentów kadrowo-administracyjnych,
-
przygotowywanie materiałów na spotkania, narady i posiedzenia,
-
organizacja podróży służbowych (hotele, bilety, rozliczenia),
-
dbanie o wizerunek i prawidłowe funkcjonowanie recepcji/biura,
-
współpraca z dostawcami usług (np. kurierzy, serwis sprzętu biurowego),
-
wsparcie w organizacji eventów firmowych, konferencji i szkoleń.
Dodatkowe wymagania:
-
bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dyskrecja,
-
wysoka kultura osobista i profesjonalna komunikacja,
-
znajomość pakietu MS Office,
-
znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
-
doświadczenie w pracy biurowej.
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.