Opis:
Gemini Advisor
Szukamy studentki lub studenta do wsparcia administracyjnego w nowoczesnej kancelarii doradczo-księgowej. Doświadczenie nie jest wymagane – wszystkiego nauczymy, ważniejsze są ogarnięcie, odpowiedzialność i chęć nauki.
Twoje główne zadania:
ADMINISTRACJA I OBIEG DOKUMENTÓW • obsługa korespondencji (mailowej i papierowej) • odbieranie telefonu służbowego • kompletowanie dokumentów w Saldeo • prowadzenie folderów klientów • obsługa kalendarza spotkań • aktualizacje list mailingowych i wysyłka informacji do klientów • przygotowywanie prostych pism i formularzy (ZUS, US, KRS – po wdrożeniu)
SOCIAL MEDIA • wrzucanie postów na FB zgodnie z treściami z LinkedIn • reagowanie, publikowanie komentarzy, proste grafiki (mile widziane)
WSPARCIE WINDYKACJI I PŁATNOŚCI • przypomnienia o brakujących dokumentach • sprawdzanie statusów płatności • podstawowe raporty z Saldeo
ZADANIA CYKLICZNE
OBSŁUGA KLIENTA • pomoc przy konfiguracji kont i dostępów • organizacja dokumentacji podczas onboardingu i offboardingu
ZESPÓŁ I ORGANIZACJA BIURA • organizacja materiałów biurowych (online) • monitoring potrzeb zespołu • wsparcie przy onboardingu nowych pracowników • obsługa procedur i porządkowanie dokumentów • drobne zadania organizacyjne (urodziny, integracje, kalendarze)
Szukamy osoby, która:
• jest dokładna, zorganizowana i potrafi ogarniać kilka tematów na raz • nie boi się papierów, procedur i powtarzalnych zadań • lubi porządek, struktury i „odhaczanie listy” • kulturalnie i profesjonalnie pisze wiadomości • szybko się uczy nowych systemów (Saldeo, Comarch, e-Urzędy) • potrafi pracować z kalendarzem i pilnować terminów • ceni dobrą atmosferę, ale potrafi być stanowcza/stanowczy, gdy trzeba
Oferujemy:
• pracę w rozwijającej się kancelarii premium • realne wdrożenie i stałe wsparcie • świetne doświadczenie do CV (księgowość, podatki, prawo, administracja) • przejrzyste obowiązki • elastyczne godziny dopasowane do zajęć na uczelni • komfortowe biuro i przyjazny zespół • możliwość rozwoju w kierunku księgowości / podatków / compliance
Jak aplikować?
Wyślij krótką wiadomość i CV