Opis:
Twój zakres obowiązków
-
Szybki i sprawny obieg, organizacja i archiwizacja dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej.
-
Praca na dokumentach (word, excel) - pisanie pism, umów, zleceń, protokołów itp.
-
Dokumentowanie prac na budowie.
-
Kompleksowa obsługa administracyjna Biura.
-
Organizowanie spotkań, planowanie czasu pracy i kalendarza.
-
Wsparcie Szefa Budowy w wykonywaniu przez nich obowiązków.
-
Przyjmowanie i opieka nad kontrahentami.
-
Wykonywanie prac administracyjnych na potrzeby Biura Budowy.
-
Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji oraz protokołów ze spotkań.
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
-
Współpraca z działami wewnętrznymi oraz kontrahentami zewnętrznymi.
-
Samodzielne i bezpośrednie realizowanie prac organizacyjnych.
-
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Nasze wymagania
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w branży deweloperskiej).
-
Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
-
Doskonałe umiejętności w zakresie obiegu, organizacji i archiwizacji dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej.
-
Doskonałe umiejętności archiwizowania dokumentacji elektronicznej na dysku sieciowym.
-
Doskonała organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów.
-
Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
-
Wysoki poziom dyskrecji, kultury osobistej i umiejętności interpersonalnych.
-
Samodzielność, inicjatywa, dobra organizacja pracy oraz odpowiedzialność za powierzone zadania (wielozadaniowość, ustalanie priorytetów).
-
Umiejętność pracy w zespole i pracy pod presją czasu.
-
Dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu obowiązków.
-
Komunikatywność oraz pozytywne nastawienie do otoczenia.
Mile widziane
-
Znajomość branży deweloperskiej, Prawo jazdy kat. B.