Opis:
Specjalista ds. administracyjnych
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie obsługa administracyjna teatru, a w szczególności:
1. Prowadzenie ewidencji składników majątku, wyposażenia oraz elementów scenografii.
2. Nadzór administracyjny i techniczny nad obiektami użytkowanymi przez teatr.
3. Dokonywanie zakupów materiałów i sprzętu biurowego oraz gospodarczego, a także dokonywanie bieżących przeglądów tych urządzeń.
4. Nadzór nad infrastrukturą teleinformatyczną, a także współpraca w zakresie napraw i modernizacji sprzętu komputerowego oraz oprogramowania użytkowanego przez teatr.
5. Prowadzenie archiwum zakładowego teatru zgodnie z przepisami prawa.
6. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych i innych aktów wykonawczych.
7. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej na stronie internetowej teatru.
8. Sporządzanie i składanie zestawień, sprawozdań i raportów związanych z funkcjonowaniem obiektów użytkowanych przez teatr, między innymi sprawozdania do GUS i urzędów.
Wymagania formalne:
1. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki – administracja, prawo, ekonomia lub kierunki techniczne.
2. Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel).
3. Dobra organizacja pracy.
4. Systematyczność i dokładność.
5. Otwartość i gotowość do poszerzania swojej wiedzy.
6. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
1. Doświadczenie w zarządzaniu obiektem lub infrastrukturą techniczną.
2. Znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych.
3. Znajomość przepisów BHP i PPOŻ oraz zasad eksploatacji budynków.
4. Znajomość parametrów podstawowych urządzeń teleinformatycznych oraz biurowych.
Oferujemy:
1. Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Stabilną pracę w instytucji kultury.
3. Pakiet świadczeń socjalnych.
4. Dobrowolne ubezpieczenie grupowe oraz medyczne.
5. Wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za wysługę lat (%) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Miejsce pracy: Koszalin.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym i oświadczeniem o niekaralności:
– pocztą elektroniczną
– pocztą tradycyjną na adres: Bałtycki Teatr Dramatyczny im. J. Słowackiego w Koszalinie ul. Plac Teatralny 1, 75-729 Koszalin.
Na Państwa aplikacje czekamy do dnia 12 grudnia 2025 r.
W przypadku niewyłonienia kandydata, Bałtycki Teatr Dramatyczny im. J. Słowackiego w Koszalinie informuje, że termin rekrutacji może zostać wydłużony.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
W przypadku zakwalifikowania kandydata do rozmowy rekrutacyjnej, prosimy o przygotowanie do wglądu świadectw pracy, potwierdzających dotychczasowy przebieg zatrudnienia oraz dokumentów potwierdzających wykształcenie.