Opis:
Stanowisko:
Koordynator/ka biura w firmie handlowej
Firma: 4‑osobowa firma zajmująca się importem sprzedażą i serwisem urządzeń.
Lokalizacja: Warszawa/ praca hybrydowa
Zakres obowiązków
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej (umowy, faktury, korespondencja)
Kontakty z dostawcami i partnerami biznesowymi, również zagranicznymi
Współpraca z agencjami celnymi
Współpraca z serwisem i działem sprzedaży i wsparcie w organizacji pracy
Wsparcie w przygotowywaniu ofert i zamówień
Koordynacja codziennej pracy biura i wsparcie zespołu w bieżących zadaniach
Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
Wymagania
Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
Wykształcenie minimum średnie
Komunikatywność i umiejętność budowania relacji z kontrahentami
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
Rzetelność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w kameralnej, 4‑osobowej firmie z wieloletnim doświadczeniem na rynku
Przyjazną atmosferę pracy
Realny wpływ na organizację biura
Elastyczne podejście i szybkie procesy decyzyjne
Oferujemy zatrudnienie na okres 3 miesięcy w niepełnym wymiarze etatu, z możliwością przejścia następnie na pełny etat.
Informacje Prawne
„Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji rekrutacyjnej przez [Nazwa Kancelarii], zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”