Opis:
Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki , która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę recepcji oraz wsparcie administracyjne biura.
Oferujemy:
-
Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia na okres 3 miesięcy, możliwość przedłużenia współpracy i przejścia na umowę o pracę,
-
Stawkę początkową 31,40 zł brutto/h,
-
Pracę w profesjonalnym, wspierającym zespole i przyjaznej atmosferze.
-
Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i obsługi biura.
-
Szkolenie oraz wsparcie w procesie wdrożeniowym.
Godziny pracy:
-
Poniedziałek, wtorek, środa: 16:00–21:00
-
Czwartek i piątek : 10h/12h np. od 7:30 do 18:30
Zakres obowiązków:
-
Profesjonalna obsługa recepcji- witanie gości, udzielanie informacji,
-
Odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa skrzynki mailowej recepcji,
-
Zarządzanie obiegiem dokumentacji: skanowanie, porządkowanie i przesyłanie dokumentów do odpowiednich działów,
-
Wspieranie pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych,
-
Dbanie o wizerunek firmy oraz utrzymanie porządku w recepcji i przestrzeni biurowej w ciągu dnia,
-
Koordynowanie oraz zamawianie artykułów biurowych- zbieranie zapotrzebowań, kontrola stanów, składanie zamówień,
-
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, kontakt z firmami kurierskimi,
Wymagania:
-
Wysoka kultura osobista i komunikatywność,
-
Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i samodzielność,
-
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
-
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.