Opis:
KS Społem zatrudni Sekretarkę / Pracownika Sekretariatu
KS Społem poszukuje osoby na stanowisko pracownika biurowego , odpowiedzialnej za sprawną organizację pracy sekretariatu oraz bieżące wsparcie administracyjne klubu.
Zakres obowiązków:
-
odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych,
-
obsługa bieżącej korespondencji (mailowej i tradycyjnej),
-
przyjmowanie rezerwacji hali sportowej oraz innych wydarzeń,
-
prowadzenie kalendarza rezerwacji i kontakt z klientami,
-
podstawowa obsługa osób odwiedzających klub,
-
wystawianie faktur oraz współpraca z księgowością w zakresie dokumentów,
-
dbanie o prawidłowy przepływ informacji i wsparcie administracyjne,
-
dbanie o porządek i organizację stanowiska pracy,
-
monitorowanie oraz weryfikacja stanu magazynowego artykułów biurowych i zgłaszanie potrzeb uzupełnień.
Wymagania:
-
dobra organizacja pracy i samodzielność,
-
komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
-
bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności Excel oraz innych programów biurowych (np. Word, Outlook, systemy rezerwacji) ,
-
energiczność i łatwość odnajdywania się w młodym, dynamicznym zespole ,
-
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie w rozwijającym się klubie sportowym,
-
przyjazną atmosferę pracy w młodym i zaangażowanym zespole,
-
wsparcie wdrożeniowe,
-
możliwość zdobycia cennego doświadczenia administracyjnego,
-
pracę w stałych godzinach.
Jak aplikować:
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres mailowy klubu. W tytule wiadomości prosimy wpisać: Rekrutacja – Sekretariat KS Społem .