Opis:
INSTAL BIAŁYSTOK S.A. poszukuje sekretarki/Asystentki Zarządu
Zakres obowiązków
1) Przygotowywanie pism oraz realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd
2) Samodzielne prowadzenie spraw administracji i organizacji biurowej
3) Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
4) Bieżąca rejestracja i archiwizacja dokumentów firmowych (faktur, umów, etc.),przekazywanie dokumentów do innych działów
5) Obsługa socjalno-organizacyjna biura: zapewnianie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy, zakup artykułów biurowych i spożywczych do biura oraz kontrolowanie ilości potrzebnych artykułów, współpraca z firmami zewnętrznymi, m.in. wykonującymi serwisy, naprawy urządzeń biurowych, poczta
6) Komunikacja z kontrahentami, odbieranie telefonów, prowadzenie korespondencji e-mail.
7) Organizowanie spotkań firmowych zgodnie z potrzebami współpracowników
8) Rezerwacja środków transportu (biletów lotniczych, kolejowych)
Nasze wymagania
1) Wykształcenie min. średnie
2) Umiejętności organizacyjne, terminowość, punktualność, dokładność, rzetelność,
3) Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
4) Znajomość pakietu MS Office,
5) Znajomość języka angielskiego
To oferujemy
1) Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełen etat)
2) Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia