Opis:
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystent Zarządu , która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie organów spółki w zakresie prowadzenia i archiwizacji dokumentacji korporacyjnej oraz obsługi formalno-prawnej. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i znasz przepisy dotyczące funkcjonowania spółek, zapraszamy do aplikowania!
Zakres obowiązków:
1. Wsparcie administracyjne Zarządu
-
Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań
-
Prowadzenie korespondencji (e-mailowej, telefonicznej, pocztowej) w imieniu Zarządu
-
Przygotowywanie dokumentów, prezentacji i raportów na potrzeby Zarządu
-
Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań
2. Obsługa formalno-prawna i dokumentacyjna
-
Przygotowanie uchwał, protokołów i innych dokumentów korporacyjnych
-
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich archiwizacja
-
Prowadzenie dziennika korespondencji, wysyłka i dystrybucja korespondencji
-
Współpraca z kancelariami prawnymi, notariuszami i urzędami
-
Przygotowywanie i składanie wniosków oraz zgłoszeń do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
-
Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji spółki zgodnie z wymogami prawnymi Monitorowanie zmian w przepisach prawa spółek handlowych i ich wdrażanie
-
Archiwizacja dokumentacji oraz dbanie o jej poufność i zgodność z RODO
3. Organizacja pracy biura Zarządu
-
Koordynowanie działań organizacyjnych i administracyjnych w biurze
-
Zarządzanie zaopatrzeniem w materiały biurowe i organizacja zaplecza administracyjnego
-
Skanowanie dokumentacji projektowej
-
Redagowanie regulaminów, procedur i instrukcji
-
Obsługa gości Zarządu i organizacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych
4. Wsparcie komunikacyjne i reprezentacyjne
-
Przygotowywanie i redagowanie pism, umów oraz oficjalnych komunikatów
-
Dbanie o wizerunek firmy w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi
-
Wsparcie podczas organizacji eventów firmowych i spotkań integracyjnych
-
Dbanie o porządek i wizerunek biura
5. Wsparcie w realizacji projektów i zadań strategicznych
-
Koordynacja projektów realizowanych przez Zarząd
-
Analiza dokumentów i przygotowywanie podsumowań dla Zarządu
-
Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji bieżących zadań
-
Udział w działaniach związanych z wdrożeniem systemów jakości ISO
Wymagania:
-
Wykształcenie wyższe (preferowane prawo, administracja, ekonomia)
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w spółach kapitałowych)
-
Znajomość prawa spółek handlowych i procedur KRS
-
Umiejętność sporządzania dokumentów korporacyjnych
-
Wysoka kultura osobista i dyskrecja
-
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
-
Znajomość pakietu MS Office
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej organizacji
-
Pracę w dynamicznym i profesjonalnym środowisku
-
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
-
Dofinansowanie do opieki medycznej, karty multisport i multilife