Opis:
Jesteśmy kancelarią prawną specjalizującą się w ubezpieczeniach społecznych i prawie pracy.
Założycielką Kancelarii jest radca prawny dr Katarzyna Kalata specjalizująca się w ubezpieczeniach społecznych i prawie pracy oraz kandydatka na Prezesa ZUS w 2015 r., która dysponuje unikalną na skalę kraju wiedzą i doświadczeniem.
Nasze wyjątkowe usługi opierają się na kombinacji wiedzy oraz wieloletnim doświadczeniu w wielu obszarach prawa i biznesu. Dzięki nim jesteśmy w stanie kompleksowo spojrzeć na każdą sprawę i opracować unikalną strategię postępowania, następnie zaproponować rozwiązania dostosowane do sytuacji klienta oraz reprezentować naszych Klientów w ZUS oraz przed sądem.
Zakres obowiązków:
Obieg dokumentów i korespondencji:
-
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (odbiór, wysyłka, ewidencja, archiwizacja)
-
Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów
Obsługa sekretariatu i kontaktów:
-
Obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji mailowej
-
Przyjmowanie gości, organizacja spotkań, dbałość o porządek w sali konferencyjnej
Wsparcie zespołu:
-
Koordynacja kalendarzy spotkań
-
Współpraca z zespołem prawników, wsparcie administracyjne
-
Dbanie o zachowanie poufności i tajemnicy zawodowej
Organizacja biura:
-
Bieżące zamówienia materiałów i artykułów biurowych
-
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
Nasze oczekiwania:
-
Minimum rok doświadczenia w pracy administracyjnej (recepcja/sekretariat/kancelaria)
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
-
Umiejętność pracy samodzielnej i pod presją czasu
-
Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach