Opis:
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Łazy k. Magdalenki (pow. piaseczyński, woj. mazowieckie) Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę / B2B Tryb pracy: Stacjonarny
Opis stanowiska
Firma Promag powstała na początku 1999 roku. Poprzez kilkunastoletnie doświadczenie, oraz profesjonalną wiedzę techniczną z zakresu pozyskiwania energii ze źródeł odnawialnych dostarczamy swoim klientom nowoczesne rozwiązania za przystępną cenę. Nasze projekty z zakresu instalacji solarnych do pozyskiwania ciepła i energii elektrycznej uzyskały uznanie wśród ponad 10 000 klientów indywidulanych w całym kraju, w budynkach użyteczności publicznej, halach produkcyjnych, ale także w inwestycjach objętych programami unijnymi dotyczącymi odnawialnych źródeł energii, poszukuje do swojego zespołu Asystentki Zarządu , która będzie kluczowym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu firmy oraz w procesach decyzyjnych.
Szukamy osoby o wysokiej kulturze osobistej, dobrze zorganizowanej i potrafiącej łączyć obowiązki administracyjne z aktywnym udziałem w działaniach operacyjnych, handlowych i kadrowych.
Jeśli jesteś osobą, która potrafi działać samodzielnie, myśleć strategicznie i skutecznie realizować zadania — to stanowisko jest dla Ciebie.
Zakres obowiązków
-
Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach operacyjnych i administracyjnych,
-
Prowadzenie rozliczeń , przygotowywanie zestawień finansowych, raportów miesięcznych oraz dokumentacji kosztowej,
-
Wsparcie procesów rekrutacyjnych (kontakt z kandydatami, publikacja ogłoszeń, umawianie rozmów, weryfikacja CV),
-
Udział w negocjacjach handlowych i przygotowywanie dokumentów ofertowych, umów oraz analiz porównawczych,
-
Utrzymywanie kontaktów z kontrahentami, partnerami i klientami – również w języku angielskim ,
-
Nadzór nad obiegiem dokumentów, terminowością płatności i archiwizacją danych,
-
Koordynacja kalendarza spotkań Zarządu, przygotowywanie materiałów i prezentacji,
-
Organizacja wyjazdów służbowych, spotkań i wydarzeń firmowych,
-
Współpraca z działami firmy w zakresie komunikacji, rozliczeń i administracji.
Wymagania
-
Doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub handlowym (mile widziane w firmach z sektora technicznego, nieruchomości lub energii),
-
Umiejętność prowadzenia korespondencji biznesowej i podstawowa wiedza z zakresu negocjacji,
-
Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) ,
-
Wysoka kultura osobista, dyskrecja i zaangażowanie,
-
Umiejętność pracy pod presją czasu i priorytetyzacji zadań,
-
Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji,
-
Realny wpływ na rozwój i organizację pracy w strukturach firmy,
-
Możliwość rozwoju kompetencji w obszarach zarządzania, handlu i finansów,
-
Bezpośrednią współpracę z Zarządem i decyzyjną rolę w codziennych działaniach,
-
Przyjazną atmosferę i nowoczesne zaplecze biurowe w Łazach k. Magdalenki,
-
Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i umiejętności,
-
Elastyczne formy zatrudnienia (umowa o pracę lub współpraca B2B).
Prosimy o dołączenie klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.
Dlaczego warto do nas dołączyć
W naszej firmie łączymy technologię, rozwój i profesjonalizm z partnerskim podejściem do zespołu. Stawiamy na ludzi, którzy potrafią działać samodzielnie, myśleć przedsiębiorczo i wspierać kluczowe procesy firmy. Twoje pomysły i inicjatywa będą miały realne znaczenie.