Opis:
Starszy Specjalista / Specjalistka ds. Przetargów i Umów
Miejsce pracy:
Smart Plac Sp. z o.o., ul. Podmiejska 89a, Rybnik (woj. śląskie).
Typ zatrudnienia:
Umowa o pracę na pełny etat (2-miesięczny okres próbny).
Dni pracy:
dni robocze (poniedziałek-piątek), godz. 8:00-16:00.
O nas:
Smart Plac Sp. z o.o. to dynamiczna firma działająca w branży drogownictwa (realizacja kontraktów publicznych, bieżące utrzymanie dróg, oznakowanie poziome i pionowe, montaż urządzeń BRD) oraz producent i wykonawca kompleksowych rozwiązań dla szkół, placów zabaw i przestrzeni edukacyjnych (wielkoformatowe gry podwórkowe, korytarzowe, miasteczka ruchu drogowego).
Zadania na stanowisku:
-
Kompleksowe przygotowanie i prowadzenie postępowań przetargowych (analiza SWZ, przygotowanie i wysyłanie dokumentacji ofertowej, kontrola formalna załączników).
-
Przygotowywanie kalkulacji ofertowych we współpracy z działem operacyjnym i księgowością.
-
Monitoring platform przetargowych i aktywne wyszukiwanie zadań.
-
Przygotowywanie i weryfikacja projektów umów, aneksów oraz umów podwykonawczych; identyfikacja i zarządzanie ryzykiem kontraktowym.
-
Negocjacje zapisów kontraktowych oraz współpraca z kancelarią prawną przy kluczowych zapisach.
-
Nadzór nad terminami (realizacje, płatności, gwarancje, rękojmie) oraz prowadzenie rejestru postępowań.
-
Przygotowywanie zapytań, pism, zestawień, raportów.
-
Kontakty z Zamawiającymi, urzędami i instytucjami.
-
Wsparcie procesu rozliczeń kontraktowych i kompletności dokumentacji do odbiorów.
Nasze wymagania:
-
Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze przetargów i umów w branży budowlanej (znajomość branży drogowej będzie dodatkowym atutem).
-
Wykształcenie wyższe - preferowane techniczne lub prawnicze.
-
Praktyczna znajomość ustawy Prawo budowlane i ustawy Prawo zamówień publicznych;
-
Praktyka i samodzielność w przygotowywaniu/analizie umów i dokumentacji przetargowej.
-
Umiejętność prowadzenia negocjacji z zamawiającym, podwykonawcami, działami prawnymi.
-
Bardzo dobra znajomość MS Office, środowiska Google oraz narzędzi wspierających pracę (systemy do zarządzania dokumentacją, narzędzia AI).
-
Dokładność, skrupulatność, analityczne myślenie, wysoka kultura komunikacji oraz umiejętność pracy pod presją terminów.
-
Dyskrecja i umiejętność pracy z dokumentami o charakterze poufnym.
-
Prawo jazdy kat. B - gotowość do wyjazdów na spotkania/negocjacje/okazjonalne wyjazdy służbowe.
To oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
-
Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do poziomu doświadczenia.
-
Realny wpływ na kształt umów i procesów biznesowych - przestrzeń do niezależności i inicjatywy.
-
Przyjazne biuro w Rybniku i zgrany zespół ekspertów branżowych.
-
Dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne.
-
Szkolenia branżowe i wsparcie prawne (stała współpraca z kancelarią prawną).
-
Narzędzia pracy (laptop, telefon), w razie potrzeby możliwość korzystania z samochodu służbowego.
-
Przyjazne i dostępne miejsce pracy - osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności mile widziane; oferujemy dostosowanie stanowiska i procesu rekrutacji.