Opis:
Nasza firma poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. Floty i Zaopatrzenia , która będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie flotą pojazdów oraz realizację procesów zakupowych związanych z bieżącymi potrzebami firmy. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi skutecznie łączyć pracę administracyjną z działaniami operacyjnymi.
Zakres obowiązków
-
Zarządzanie flotą pojazdów firmowych (samochody osobowe, dostawcze, maszyny lub sprzęt — opcjonalnie do doprecyzowania).
-
Monitorowanie terminów przeglądów, ubezpieczeń, serwisów i napraw.
-
Współpraca z serwisami, dostawcami usług paliwowych i firmami leasingowymi.
-
Kontrola kosztów eksploatacyjnych oraz tworzenie raportów dotyczących użytkowania floty.
-
Realizacja zamówień materiałów, narzędzi, części i wyposażenia na potrzeby firmy.
-
Prowadzenie negocjacji z dostawcami oraz optymalizacja kosztów zakupów.
-
Weryfikacja i kontrola faktur oraz dokumentacji związanej z flotą i zakupami.
-
Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i współpraca z innymi działami.
-
Poszukiwanie nowych rozwiązań usprawniających procesy flotowe i zakupowe.
Wymagania
-
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (flota, zaopatrzenie, logistyka lub administracja).
-
Znajomość zagadnień związanych z eksploatacją pojazdów i procesem zakupowym.
-
Umiejętność negocjacji i pracy z dostawcami.
-
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i rzetelność.
-
Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do sporadycznych wyjazdów.
-
Mile widziane: znajomość programów do zarządzania flotą, doświadczenie w analizie kosztów, podstawy Excela.