Opis:
Firma Enzo Polska specjalizuje się od ponad 12 lat w sprzedaży produktów za pośrednictwem Internetu. Jesteśmy producentem, importerem i eksporterem wyposażenia salonów kosmetycznych i fryzjerskich w Europie. Obecnie nasza firma jest jedną z najszybciej rozwijających się w branży!
Poszukujemy pracownika na stanowisko Specjalisty ds. administracji.
Zakres obowiązków:
-
Wprowadzanie danych do systemu i aktualizacja informacji,
-
Wystawianie dokumentów sprzedażowych, korekt oraz not księgowych,
-
Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji,
-
Obsługa zwrotów prowizji, gotówki oraz innych rozliczeń,
-
Bieżąca współpraca z innymi działami firmy w zakresie administracyjnym,
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
-
Realizacja zamówień produktów zaopatrzeniowych, nadzór nad ich dostępnością oraz poszukiwanie najkorzystniejszych ofert i wycen,
-
Wsparcie w przygotowywaniu raportów i zestawień,
-
Współpraca z Biurem Rachunkowym,
-
Przygotowywanie oraz ewidencjonowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
Dbanie o sprawny obieg dokumentów i funkcjonowanie biura,
-
Bieżące wsparcie Zarządu w zakresie zadań administracyjno-organizacyjnych.
Wymagania:
-
Dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność,
-
Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
-
Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej,
-
Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
-
Mile widziana znajomość programu Optima,
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
-
Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,
-
Możliwość rozwoju zawodowego,
-
Pracę pełną wyzwań w dynamicznie rozwijającej się polskiej firmie,
-
Praca na jedną zmianę w godzinach 7-15,
-
System wdrożenia pracownika,
-
Prywatna opieka medyczna,
-
Karta sportowa Multisport,
-
Zniżki pracownicze,
-
Atrakcyjne warunki finansowe,
-
Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy.