Opis:
W Schiever POLSKA budujemy relacje oparte na naszych 3 wartościach: Szacunek, Energia
i Niezależność . Promujemy równość w miejscu pracy poprzez politykę równych szans oraz przeciwdziałanie dyskryminacji.
Obecnie do naszej Centrali w Poznaniu poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Pracownik Administracyjny
Opis stanowiska:
. 1. Obsługa sekretariatu i korespondencji
-
Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej.
-
Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt.
-
Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
-
Wysyłka i odbiór korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
2. Organizacja pracy biura
-
Zamawianie materiałów biurowych i kontrola stanu zaopatrzenia w biurze.
-
Współpraca z firmami kurierskimi, serwisami i dostawcami usług.
-
Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem w sekretariacie.
-
Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, kserokopiarki, telefony, faxy).
3. Obsługa dokumentacji
-
Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
-
Prowadzenie ewidencji dokumentów (np. faktur, umów, protokołów).
-
Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych firmy.
4. Wsparcie administracyjne dla innych działów
-
Koordynacja przepływu informacji między działami firmy.
-
Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań, wyjazdów służbowych i wydarzeń firmowych.
Wymagania:
-
zaangażowanie w pracę,
-
umiejętność gradacji priorytetów,
-
komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
-
umiejętność pracy w zespole,
-
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
-
umowę o pracę na 0,5 etatu i terminowe wynagrodzenie,
-
stabilną pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
-
wdrożenie na stanowisko pracy,
-
premie kwartalne uzależnione od wyników Twojej pracy,
-
po okresie próbnym prywatną opiekę medyczną, która kosztuje Cię jedynie 50gr miesięcznie (nieograniczony dostęp do lekarzy w 35 specjalizacjach, w tym np.: alergolog, ginekolog, chirurg, ortopeda, kardiolog, onkolog, okulista),
-
atrakcyjne świadczenia socjalne,
-
ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
-
z nami możesz pomóc innym, biorąc udział w wolontariacie pracowniczym „Dobroczynni”.
Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.