Asystent/ka ds. obsługi szkoleń i aktualizacji danych

Opis:

Langas Group to działająca od niemal 20 lat organizacja edukacyjno-doradcza, w skład której wchodzą dwie prężne firmy:

• Langas Regtech – firma szkoleniowa dostarczająca rozwiązań edukacyjnych: szkolenia otwarte, dedykowane, programy rozwojowe, wizyty studyjne oraz konferencje. Zobacz więcej na www.langas.pl

• Langas Consulting – doradztwo biznesowe i prawne, praktyczne wdrożenia HR i ESG. Zobacz więcej na www.langasconsulting.pl

Oferujemy certyfikowane szkolenia biznesowe dla firm z całej Polski. Współpracujemy z ekspertami z wielu dziedzin, wypracowaliśmy sprawdzone know-how i zapewniamy w pełni indywidualne podejście do każdego klienta. Dzięki temu certyfikowane szkolenia biznesowe naszej firmy to najlepszy sposób na rozwój i wdrożenie procesu ciągłego doskonalenia – zarówno na poziomie indywidualnym, jak i całej organizacji.

Poszukujemy do naszego zespołu: Asystenta/ki ds. baz danych i obsługi administracyjnej szkoleń i konferencji

Jako Asystent/ka ds. baz danych i obsługi administracyjnej szkoleń i konferencji będziesz kluczowym wsparciem operacyjnym dla zespołu projektowego – zadbasz o jakość danych w systemach, sprawny obieg informacji oraz bezproblemową obsługę uczestników na każdym etapie realizacji szkoleń i konferencji.

Będziesz odpowiadać za wprowadzanie danych klientów i uczestników do CRM oraz administracyjne wsparcie procesu organizacji szkoleń i konferencji – od momentu rejestracji, poprzez komunikację z uczestnikami, aż po przygotowanie dokumentów po zakończonym wydarzeniu. To rola dla osoby, która lubi porządek w danych, sprawną organizację oraz kontakt z ludźmi w profesjonalnym, biznesowym otoczeniu.

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie w rejestrowaniu formularzy zgłoszeniowych oraz aktualizacji danych w systemie CRM.

• Wsparcie obsługi uczestników szkoleń online i stacjonarnych (m.in. udzielanie podstawowych informacji organizacyjnych).

• Wprowadzanie i aktualizowanie podstawowych informacji o szkoleniach na portalach zewnętrznych zgodnie z przekazanymi wytycznymi.

• Wsparcie bieżących zadań biurowych i organizacyjnych zespołu

• Podstawowa obsługa techniczna szkoleń online na platformie ClickMeeting (sprawdzanie linków, pomoc przy dołączaniu uczestników, lista obecności).

• Weryfikacja poprawności danych klientów w dostępnych bazach oraz zgłaszanie zauważonych niezgodności do osób odpowiedzialnych.

Nasze wymagania

• Dobra obsługa komputera (w szczególności pakietu MS Office)

• Umiejętność sprawnego wyszukiwania informacji w Internecie (np. weryfikacja danych, pozyskiwanie kontaktów, wyszukiwanie informacji o firmach i osobach).

• Wysoka dokładność, cierpliwość i sumienność w pracy z danymi, formularzami oraz dokumentami – nastawienie na porządek i jakość.

• Łatwość w nawiązywaniu dobrych relacji ze współpracownikami – gotowość do pracy zespołowej, otwarta komunikacja, proaktywna postawa.

• Status studenta (studia licencjackie lub magisterskie, mile widziane kierunki: zarządzanie, administracja, HR, marketing, ekonomia lub pokrewne).

Co oferujemy

• Umowę zlecenie lub umowę o pracę (forma współpracy dopasowana do Twojej sytuacji i statusu)

• Udział w topowych konferencjach i szkoleniach biznesowych organizowanych przez naszą firmę – możliwość obserwowania „od kuchni” pracy przy wydarzeniach wysokiej klasy oraz udział w wybranych szkoleniach jako uczestnik.

• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w pracy na systemie CRM i bazach danych, operacyjnej obsłudze szkoleń i konferencji (online i stacjonarnych) oraz komunikacji z klientem biznesowym i organizacji procesów rozwojowych dla firm.

• Perspektywę dalszego rozwoju kariery w kierunku: zarządzania projektami, L&D oraz innych ról związanych z organizacją wydarzeń biznesowych.

• Pracę stacjonarną w biurze w Warszawie z dobrym dojazdem komunikacją miejską (okolice Łazienek).

• Elastyczne godziny pracy – możliwość dopasowania grafiku do zajęć na uczelni.

• Pracę w niewielkim, zgranym zespole , bez korporacyjnej atmosfery – krótka ścieżka decyzyjna, partnerskie relacje, brak sztywnego dress code.

Jak wygląda proces rekrutacji?

1. Przesłanie aplikacji Przesyłasz CV w formacie PDF (koniecznie zaznacz swój status – czy jesteś studentem). W ciągu kilku dni roboczych analizujemy dokumenty i zapraszamy wybrane osoby do dalszego etapu.

2. Rozmowa online z Kierownikiem ds. Baz Danych Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę z Kierownikiem ds. Baz Danych (ok. 15–20 minut online ). Sprawdzamy:

• dopasowanie do zadań (kontakt z uczestnikami i klientami),

• podstawowe doświadczenie biurowo-administracyjne,

• dyspozycyjność, oczekiwania finansowe, plany rozwojowe.

3. Decyzja i feedback Niezależnie od decyzji wracamy z informacją zwrotną – standardowo do 7 dni od momentu przesłania aplikacji.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w formacie PDF.

Prosimy o umieszczenie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby procesu rekrutacji na stanowisko Asystent/ka ds. obsługi szkoleń i aktualizacji danych, prowadzonej przez Langas Regtech Sp. z o.o. jako administratora danych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”