Opis:
Twój zakres obowiązków
Czym będziesz się zajmować?
Obsługa najemców i właścicieli:
Mailowy i telefoniczny kontakt z najemcami oraz właścicielami
Wystawianie faktur, naliczeń oraz innych dokumentów finansowych, kontrola płatności
Przygotowywanie umów, aneksów i rozwiązań umów
Reprezentowanie właścicieli oraz spółki przed wspólnotami, spółdzielniami, dostawcami mediów oraz w urzędach
Zadania administracyjne:
Organizacja pracy biura – obieg dokumentów, porządek, zaopatrzenie, kontakt z serwisami
Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu CRM oraz zlecanie przelewów
Przygotowywanie dokumentów do księgowości i sprawdzanie ich kompletności
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Wsparcie operacyjne zespołów (najem długoterminowy, krótkoterminowy, administracja, finanse, inwestycje)
Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych (loty, pociągi, noclegi)
Bieżące ogarnianie spraw, które “trzeba po prostu załatwić” :)
Nasze wymagania
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która dołączy do nas na stanowisko Specjalisty ds. administracji . Jeśli jesteś dobrze zorganizowana, samodzielna, lubisz różnorodne zadania i sprawia Ci satysfakcję doprowadzanie spraw do końca — to prawdopodobnie właśnie Ciebie szukamy!
Nasze oczekiwania:
Minimum 2 lata doświadczenia w administracji
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
Dobra znajomość Google Workspace
Czynne prawo jazdy kat. B i swoboda za kierownicą
Pozytywne nastawienie, komunikatywność i wysoka kultura osobista
Mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości (zarządzanie najmem, deweloperka, remonty)
Dobra znajomość języka angielskiego
Mile widziane
(kompetencje dodatkowe, które rozszerzą zakres Twoich zadań – ale nie są wymagane)
Znajomość Canvy (proste grafiki, materiały wewnętrzne)
Podstawy działań marketingowych lub social media (relacje, zdjęcia, krótkie posty)
Praca z systemami CRM (np. Fakturownia, System Obsługi Najmu)
Znajomość narzędzi AI wspierających organizację, tworzenie treści lub grafiki
Co oferujemy?
Współpracę w formie B2B (z możliwością umowy zlecenia na okres próbny)
Pracę w firmie, która dynamicznie rośnie i daje realną możliwość rozwoju
Codzienny wpływ na funkcjonowanie biura i operacyjność całej firmy
Dużą samodzielność, zaufanie i przestrzeń do własnych inicjatyw
Przyjazne, niekorporacyjne środowisko pracy
Wynagrodzenie ustalane w zależności od umiejętności i doświadczenia
Wszystkie niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon, a jeśli trzeba — samochód służbowy)
Dużą różnorodność zadań — brak monotonii i praca, w której naprawdę dużo się dzieje
Zdrową, dobrą atmosferę i bardzo wspierający zespół
O nas
Rent Invest to wrocławska firma z branży nieruchomości, która działa kompleksowo: inwestujemy, realizujemy projekty deweloperskie, wykańczamy mieszkania i zarządzamy najmem — zarówno długoterminowym, jak i krótkoterminowym. Rośniemy dynamicznie, pracujemy nowocześnie i skutecznie, wykorzystując technologię, automatyzację i zdrowy rozsądek.
Najważniejsi są dla nas ludzie. Tworzymy środowisko oparte na zaufaniu, zaangażowaniu i dobrej energii — bez korporacyjnych zasad, za to z realnym wpływem na to, jak działa firma.
Brzmi jak coś dla Ciebie?
Wyślij nam swoje CV i krótką wiadomość o sobie — nie potrzebujemy listu motywacyjnego. Masz pytania? Odezwij się śmiało.