Starszy referent

Opis:

w Sekcji Administracyjnej

w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

w Wielkopolskim OW NFZ

Numer ogłoszenia: Poznań/25/38

Miejsce pracy: Poznań

Liczba etatów / rodzaj umowy: 1 etat / umowa o pracę

Termin składania ofert: 16 grudnia 2025 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,
które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

GŁÓWNE ZADANIA

• prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i obsługą budynków, w tym konserwacja i serwis urządzeń, sprzątanie, rozliczanie dostaw i mediów (energia elektryczna, energia cieplna, dostawy wody i odbiory ścieków),
• prowadzenie dokumentacji księgowych, związanych z realizacją prowadzonych spraw,
• wspieranie procesu archiwizacji, w szczególności:

• przyjmowanie dokumentacji archiwalnej z komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu,
• przygotowanie dokumentacji archiwalnej do przekazania do właściwego archiwum państwowego,
• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,

• wspieranie procesu zamówień publicznych, w szczególności.:

• obsługa komórek organizacyjnych Oddziału Funduszu w zakresie realizacji zamówień publicznych, w tym: opiniowanie wniosków, opracowywanie SWZ, prowadzenie dokumentacji przetargowych,
• prowadzenie rejestrów zamówień publicznych,
• sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
• opiniowanie dokumentów księgowych.

WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie : minimum średnie, preferowane wyższe
• lata pracy zawodowej :
  • minimum 3 - dotyczy osób z wykształceniem wyższym
  • minimum 5 - dotyczy osób z wykształceniem średnim

WYMAGANIA DODATKOWE

• podstawowa znajomość przepisów:
  • ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.),
  • ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r., poz. 1461 Dział V art. 96),
  • ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).
  • Prawa Budowlanego - ustawy z 7 lipca 1994 r.( tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze zm.)
• mile widziany ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• mile widziany ukończony kurs Zarządcy Nieruchomości
• umiejętność analitycznego i logicznego myślenia
• umiejętność efektywnego gospodarowania środkami publicznymi
• orientacja na jakość wykonywanych zadań
• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
• efektywna komunikacja
• sprawność w zmiennym otoczeniu
• umiejętność pracy w zespole
• zaangażowanie i odpowiedzialność

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

Dokumenty do pobrania!

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu),
• Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

PRACOWNIKOM OFERUJEMY

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• nagrodę jubileuszową za staż pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• pomoc opiekuna
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - 'wczasy pod gruszą'
  • dofinansowanie karty sportowej
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• pakiet powitalny dla każdego nowo zatrudnionego pracownika

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail:

julita.redlak-szukalska@nfz-poznan.pl

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 16.12.2025 r.: elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w budynku Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Poznaniu przy ul. Baraniaka 88 D (w godzinach pracy urzędu) lub przesłać na adres:

Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ

ul. Baraniaka 88 D
61-131 Poznań

z dopiskiem: oferta pracy Poznań/25/35