POSZUKIWANA Recepcjonistka - Mistrzyni Powitań i Dobrego Klimatu!

Opis:

Jesteśmy Klub Sportowy Akademia Judo i od 15 lat uczymy dzieci i młodzież, jak sport buduje charakter. Chcemy być klubem sportowym nowej generacji – takim, który łączy trening, wartości i nowoczesne podejście do organizacji.

DZIAŁAMY W KILKU OBSZARACH MIĘDZY INNYMI:

– prowadzimy treningi sportowe dla dzieci, młodzieży i dorosłych (nasi trenerzy to pasjonaci z sercem i doświadczeniem)

– rozwijamy Akademię jako dobrze działającą organizację - z eventami, komunikacją, współpracami i codzienną logistyką (tu dzieje się dużo!)

Szukamy Recepcjonistki, ale nie byle jakiej. Potrzebujemy Mistrzyni Pierwszego Wrażenia, która z uśmiechem powita zagubionego tatę, uspokoi zdenerwowaną mamę, przybije piątkę dzieciakom przed treningiem i… uśmiechnie się do wszystkich tak szczerze, że od razu robi się milej. To nie jest „tylko recepcja”. To centrum dowodzenia Akademii Judo - miejsce, w którym naprawdę dzieje się magia. Będziesz wspierać trenerów, rozmawiać z dziećmi, pomagać rodzicom odnaleźć się w grafiku, a przede wszystkim dbać o atmosferę, która sprawia, że chce się tu wracać. Nie musisz znać się na judo (choć gwarantujemy, że szybko poznasz nazwy kilku rzutów). Ale ważne, żebyś lubiła sport i czuła się dobrze w aktywnym, energicznym środowisku - bo u nas zawsze coś się dzieje, a sportowa pasja czuć w powietrzu.

TO STANOWISKO DLA CIEBIE JEŚLI:

• Masz status studenta i pierwsze doświadczenia w obsłudze klienta lub projektach,

• Lubisz ludzi - rozmowy z rodzicami i uśmiechy dzieci to Twój żywioł,

• Dobrze czujesz się w sportowym klimacie (nie musisz znać judo!),

• Jesteś zorganizowana/y, samodzielna/y i trzymasz się terminów,

• Masz pozytywną energię i lubisz działać z inicjatywą,

• Ogarniesz komputer, system rezerwacji i terminal płatniczy (lub szybko się nauczysz),

• Umiesz pracować pod presją, np. gdy startuje kilka zajęć jednocześnie,

• Jesteś dostępna popołudniami (15:00–22:00) i czasem w weekendy.

CO BĘDZIE NALEŻAŁO DO TWOICH OBOWIĄZKÓW?

• Powitanie i obsługa gości klubu - bycie pierwszym uśmiechem Akademii Judo

• Udzielanie informacji rodzicom i zawodnikom - o grupach, godzinach, wydarzeniach i zapisach,

• Nadzór nad listami obecności i porządkiem w dokumentach recepcyjnych,

• Wsparcie przy zapisach na zajęcia, treningi i wydarzenia - zarówno online, jak i na miejscu,

• Pomoc w codziennej organizacji klubu - współpraca z trenerami, przekazywanie informacji, pilnowanie harmonogramów,

• Opieka nad strefą wejścia i szatniami - by wszystko było na swoim miejscu i w dobrym klimacie.

INNE DODATKOWE ZADANIA:

• Wsparcie przy organizacji eventów sportowych i półkolonii,

• Pomoc przy działaniach marketingowych - np. pakowanie welcome packów, rozdawanie ulotek, robienie zdjęć,

• Dbanie o porządek i estetykę recepcji oraz strefy klubowej,

• Obsługa mini-sklepiku klubowego - sprzedaż drobnych akcesoriów sportowych,

• Wprowadzanie danych do prostych systemów (np. listy obecności, zgłoszenia, opłaty),

• Zbieranie opinii od rodziców i zawodników - byśmy mogli się rozwijać!

Nie będziesz w tym sama. W Akademii działa doświadczony zespół - od marketingu, przez organizację wydarzeń, aż po trenerów i administrację. Każdy z nas ma swoje mocne strony – część osób świetnie ogarnia komunikację i promocję, inni wiedzą wszystko o systemach, a jeszcze inni potrafią ogarnąć chaos przy 150 dzieciach na sali. Możesz liczyć na nasze wsparcie, wiedzę i pomoc w codziennych zadaniach. Współpracujemy na co dzień na Slacku, szybko się komunikujemy i działamy zespołowo - uczysz się od ludzi, którzy wiedzą, co robią i chętnie się tym dzielą.

CO MOŻEMY CI ZAPEWNIĆ?

• Biuro w centrum Poznania

• Pełne wdrożenie i wsparcie zespołu

• Elastyczne podejście (również dla studentów)

• Realny wpływ na to, jak działa Akademia

• Miejsce pracy z atmosferą i misją

• Różnorodność zadań

• Dostęp do platform szkoleniowych: youniversity.be

• Stały kontakt z dynamicznym światem sportu – jesteś blisko wydarzeń, emocji, turniejów i ludzi z pasją

JAK WYGLĄDA PROCES REKRUTACJI

• CV zbieramy do 20 sierpnia

• Sukcesywnie będziemy zapraszać wybranych kandydatów na rozmowy rekrutacyjne

• I etap rozmów odbędzie się z Julią i Mateuszem

• Jeśli się dogadamy, otrzymasz zadanie do wykonania, które będzie II i ostatnim etapem rekrutacji

APLIKUJ I ZASKOCZ NAS !

Jeśli czujesz, że to ogłoszenie jest o Tobie - nie zwlekaj!

Wyślij nam swoje CV i napisz coś o sobie.

Pokaż nam, że pasujesz do zespołu!

Rekrutacja trwa do 20 sierpnia 2025 r.