Opis:
W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjno-operacyjnych
Miejsce pracy: Słupsk
GŁÓWNE ZADANIA:
Nadzór nad obiegiem spraw administracyjnych, obejmujących m.in.:
· obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
· obsługa przesyłek kurierskich przychodzących i wychodzących,
· obsługa telefoniczna,
· nadzór nad materiałami biurowymi i organizacją biura,
· nadzór nad zamówieniami,
· poszukiwanie firm podwykonawczych i dostawców,
· współpracę z podwykonawcami, firmami kurierskimi i transportowymi.
Prowadzenie spraw kadrowo- księgowych we współpracy z księgowością zewnętrzną, obejmujących m.in.:
· Stosowanie procedur w sprawie obiegu faktur i pozostałych dokumentów księgowych,
· Występowanie z wnioskami o gwarancje wadialne, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gwarancje zwrotu zaliczki,
· Kontrola kompletności i terminów ważności dokumentów, w tym kadrowych – badania okresowe, wnioski urlopowe etc.
Podejmowanie działań w obszarze sprzedażowo-marketingowym m.in.:
· Sprawdzanie listy mailingowej z aktualnymi przetargami,
· Sprawdzanie newsletterów branżowych pod kątem poszukiwań nowych możliwości biznesowych,
· Przygotowywanie ofert wspólnie z działem rozwoju biznesu,
· Sporządzanie i wysyłanie zapytań ofertowych, a także analizowanie i porównywanie otrzymanych ofert,
· Przygotowywanie ofert handlowych,
· Kontakt z klientem,
· Negocjowanie warunków umów i zleceń w porozumieniu z przełożonym.
Sprawy operacyjne m.in.:
· Poszukiwanie możliwości pozyskiwania funduszy europejskich bądź innych form wsparcia rozwoju przedsiębiorstwa, produktów, usług, B+R, eksportu etc.,
· Poszukiwanie firm zajmujących się pozyskiwaniem funduszy,
· Współpraca przy wypełnianiu kompleksowych wniosków o pozyskiwanie dotacji i dofinansowań,
· Organizowanie transportu z rynków zagranicznych oraz nadzór nad terminowością dostaw,
· Współpraca z agencjami celnymi przy transporcie międzynarodowym.
WYMAGANIA:
Od kandydatów oczekujemy:
· minimum 3-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
· odpowiedzialności i bardzo dobrej organizacji pracy w systemie zadaniowym,
· zaangażowania oraz inicjatywy w działaniu,
· dobrej znajomości pakietu Office, w szczególności Word i Excel,
· staranności i sumienności w wykonywaniu prac
· znajomości języka angielskiego
MILE WIDZIANE:
· praktyczna znajomość zagadnień z zakresu księgowości i kadr,
· umiejętności sprzedażowe,
· umiejętności komunikacyjne,
· obsługa pełnego pakietu OFFICE.
OFERUJEMY:
· pracę w dynamicznie rozwijającym się zespole,
· możliwość doskonalenia zawodowego,
· motywacyjny system wynagrodzeń,
· dodatkowe benefity.