Opis:
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie codziennego funkcjonowania biura oraz zespołu serwisowego, zapewniając sprawny obieg dokumentów, komunikację z klientami oraz właściwą organizację pracy administracyjnej.
Na chwilę obecną- praca dodatkowa lub na niepełny etat- 2-3 dni w tygodniu. Nie wykluczamy utworzenia pełnoetatowego stanowiska- zweryfikują to bieżące potrzeby
Obowiązki:
-
Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
-
Tworzenie dokumentów, raportów i protokołów.
-
Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie zgłoszeń serwisowych
-
Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
-
Prowadzenie ewidencji, archiwizacja oraz prawidłowy obieg dokumentów
-
Przygotowywanie dokumentów dla klientów.
-
Współpraca z klientami i dostawcami (m.in. zamawianie części, potwierdzanie terminów)
-
Wsparcie w przygotowaniu umów, kosztorysów i zamówień
-
Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz zaopatrzenie w materiały biurowe
-
Zarządzanie kontem mailowym, dbanie o porządek w przestrzeniach dyskowych.
Wymagania:
-
Wykształcenie min. średnie
-
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
-
Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, szczególnie Excel)
-
Komunikatywność, kultura osobista i terminowość
-
Umiejętność pracy pod presją czasu i odpowiedzialność
-
Wymagane doświadczenie w pracy biurowej min. 6 msc.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
-
Pracę w swobodnej, przyjaznej atmosferze w zgranym i profesjonalnym zespole
-
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji
-
Biuro wyposażone w nowoczesne narzędzia pracy
-
Stałe godziny pracy i przejrzysty zakres obowiązków