Opis:
Poszukujemy osoby do wsparcia zespołu przy realizacji projektów z zakresu instalacji i systemów elektrycznych. Zakres zadań obejmuje głównie dbałość o przygotowanie i kompletność dokumentacji, organizację i zamawianie oświetlenia, bieżący kontakt z klientami oraz wykonawcami a także wsparcie Project Managera w innych biurowych pracach.
Szukam osoby zorganizowanej, komunikatywnej! Praca w jezyku angielskim.
Ze wzgledu na strefe czasowa miedzy Polska a USA; godziny pracy to poniedzialek-piatek od 14:00 do 22:00.
Mile widziane doświadczenie w pracy przy projektach technicznych lub elektrycznych.
Zakres obowiazkow:
-
Wsparcie Project Managera w prowadzeniu projektów.
-
Pomoc w planowaniu, organizacji i koordynacji działań projektowych w branży elektrycznej.
-
Monitorowanie i organizowanie dokumentacji projektowej.
-
Wsparcie w zarządzaniu budżetem, kontrola kosztów oraz nadzór nad zamówieniami.
-
Gromadzenie, weryfikacja i aktualizacja dokumentacji technicznej.
-
Przygotowywanie dokumentacji związanej ze specyfikacją materiałów, zmian w kosztorysie i innych dokumentów projektowych.
-
Wsparcie w przygotowaniu zapytań ofertowych i zamówień na materiały elektryczne.
-
Kontakt z dostawcami w celu potwierdzenia cen, dostępności oraz terminów dostaw.
-
Monitorowanie realizacji dostaw oraz zgłaszanie ewentualnych niezgodności.
-
Pomoc przy przygotowaniu dokumentacji powykonawczej.
-
Wspieranie zespołu w rozwiązywaniu bieżących problemów koordynacyjnych.
-
Zarządzanie korespondencją projektową.
-
Utrzymywanie porządku w dokumentacji elektronicznej i papierowej.
-
Organizacja spotkań, przygotowywanie materiałów i wsparcie w zadaniach biurowych.
-
Obsługa zamawiania oświetlenie; take off, wyceny, negocjacje, optymalizacja budżetu, przygotowanie dokumentacji, koordynacja dostaw.
Wymagania:
-
Wykształcenie techniczne lub w trakcie studiów: elektryczne, elektrotechniczne, energetyczne lub pokrewne.
-
Mile widziane doświadczenie w branży elektrycznej, budowlanej lub instalacyjnej (nawet staże/praktyki).
-
Doświadczenie z dokumentacją projektową elektryczną będzie dużym atutem.
-
Umiejętność czytania rysunków elektrycznych i dokumentacji budowlanej.
-
Znajomość podstaw elektroinstalacji, systemów niskoprądowych, oświetlenia i zasilania.
-
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy równocześnie nad wieloma zadaniami.
-
Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.
-
Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją czasu.
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją techniczną - minimum C1.
Oferujemy:
-
prywatną opiekę medyczną,
-
ubezpieczenie na życie,
-
home office