Opis:
Zakres obowiązków:
1. Sprawy kadrowe:
-
Prowadzenie akt osobowych pracowników Biura Zarządu
-
Monitorowanie obecności, urlopów, zwolnień lekarskich oraz badań okresowych
-
Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych
2. Sprawy administracyjne:
-
Obsługa umów z osobami fizycznymi i prawnymi (zawieranie, monitorowanie, rozliczanie)
-
Organizacyjne wsparcie organów i Komitetów Związku, w tym przygotowanie dokumentacji na posiedzenia
-
Koordynacja spotkań z firmami zewnętrznymi, partnerami, interesariuszami
-
Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
-
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu (zamówienia, usługi zewnętrzne)
-
Inwentaryzacja oraz zakup materiałów i wyposażenia
3. Sprawy finansowe:
-
Wyliczanie i monitorowanie składek członkowskich, wystawianie not księgowych
-
Przygotowywanie sprawozdań finansowych, budżetów oraz kontrola wydatków
-
Współpraca z biurem rachunkowym i przygotowywanie zestawień finansowych
4. Inne obowiązki:
-
Współpraca z instytucjami branżowymi (MF, GUS, Nielsen, KOWR i inne)
-
Współpraca z kancelarią prawną
-
Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Prezesa Zarządu
-
Wspieranie organizacyjne spotkań
Wymagania:
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku
-
Znajomość zagadnień kadrowych, administracyjnych i finansowych
-
Umiejętność organizacji pracy, elastyczność, dokładność i samodzielność
-
Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
-
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
-
Mile widziana znajomość funkcjonowania organizacji branżowych lub związków pracodawców
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy
-
Ciekawą i odpowiedzialną pracę w małym, zgranym zespole
-
Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia