Opis:
Poszukujemy energicznego i współpracującego Administratora/Administratorki do zespołu naszego Klienta. Posiadasz doświadczenie w pracy administracyjnej i biegle posługujesz się językiem angielskim? Jeśli odpowiedź brzmi "tak", to ogłoszenie jest dla Ciebie!
Oferujemy
-
Umowę o pracę tymczasową na rok, z możliwością przedłużenia.
-
Praca w systemie hybrydowym, 3 dni pracy w biurze.
-
Możliwość zdobycia doświadczenia w globalnej, innowacyjnej firmie.
-
Pracę w wspierającym i dynamicznym zespole.
-
Ciekawe wyzwania i szanse na rozwój umiejętności.
Zadania
-
Zarządzanie kalendarzem i spotkaniami (planowanie, umawianie, organizacja i koordynacja);
-
Organizacja podróży i wydatków (rezerwacje, koordynacja planów, obsługa wniosków i przetwarzanie zamówień);
-
Komunikacja - będziesz głównym punktem kontaktu;
-
Zarządzanie wewnętrznymi ogłoszeniami o wydarzeniach i uroczystościach firmowych;
-
Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań;
-
Przygotowywanie i edytowanie raportów, prezentacji i innych dokumentów;
-
Utrzymywanie porządku w dokumentacji i plikach, dbając o ich poufność;
-
Współpraca z innymi działami.
Oczekujemy
-
Doświadczenia pracy/stażu na podobnym stanowisku, w zespole wielokulturowym;
-
Biegłości komunikacji w języku angielskim (w mowie i piśmie);
-
Biegłej znajomości pakietu Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint);
-
Wielozadaniowości i umiejętności pracy pod presją czasu;
-
Umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych;
-
Proaktywności i dyskretności;
-
Dbania o pozytywny wizerunek firmy.
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia