Opis:
Wymagania: wykształcenie średnie oraz doświadczenie w pracy w placówce edukacyjnej min. 2 lat.
Wysokość proponowanego wynagrodzenia/kwota brutto: 4940+ p remie i dodatki: 20% premii stałej+ dodatek stażowy max 20% +dodatek funkcyjny wg. stawki indywidualnej.
Praca na pełen etat , praca w godzinach: 8-16
Zakres obowiązków:
-
Obsługa administracji placówki.
-
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
-
Prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt
-
Dostarczanie korespondencji do zewnętrznych jednostek nadzorujących.
-
Prowadzenie dokumentacji szkoły, w tym akt osobowych uczniów.
-
Koordynowanie i archiwizacja dokumentów związanych z organizacja pracy szkoły.
-
Nadzór nad terminowym składaniem sprawozdań do organów nadzorczych. Organizacja i kontrola pracy sekretariatu. dbałość o właściwy obieg dokumentów w szkole.
-
Udzielanie informacji interesantom ( uczniom, rodzicom i pracownikom szkoły).
-
Wprowadzanie danych uczniów do Systemu Informacji Oświatowej( dane identyfikacyjne, okres nauki ucznia, przypisanie do oddziału, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub opinia o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju, informacje o dowożeniu uczniów, dane zbiorcze.
-
Wprowadzanie danych uczniów do programu e-sekretariat. Realizowanie zadań wynikających z Polityki Ochrony Danych Osobowych.
-
Przyjmowanie i obsługa gości oraz inne zadania zlecone przez Dyrektora szkoły i wicedyrektora wynikające z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
-
Dodatkowe wymagania: umiejętność obsługi urządzeń biurowych, znajomość MS Office, dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy,
-
Podstawowa znajomość programu SIO i Librus.