Asystentka lub Asystent ds. Koordynacji Punktów Pobrań

Opis:

Dołącz do #DiagTeam i sprawdź, jak wspólnie pracujemy na rzecz ochrony zdrowia i życia ludzkiego​.
Jako wiodąca firma na rynku, oferujemy nowoczesne rozwiązania medyczne, najwyższe standardy jakości i dynamiczne środowisko pracy. Poszukujemy zaangażowanej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Asystenta lub Asystentki ds. Koordynacji Punktów Pobrań , która wesprze zespół w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania naszych placówek.​

Twój zakres obowiązków:

• Nadzorujesz obieg dokumentów przychodzących i wychodzących, związanych z działalnością punktów pobrań w Regionie.
• Zajmujesz się organizacją i ewidencją dokumentacji wymaganej w pracy punktów pobrań oraz jesteś osobą odpowiedzialną za jej obieg wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
• Opisujesz faktury w systemie komputerowym i archiwizujesz dokumenty dot. punktów pobrań.
• Wspierasz pracowników biura i punktów pobrań w zadaniach dot. rozliczeń, BDO, zamawiania artykułów biurowych.
• Bierzesz udział w tworzeniu dokumentacji oraz zamawianiu wyposażenia do nowych oraz istniejących punktów pobrań.
• Współpracujesz z działem księgowości w zakresie rozliczeń i fakturowania.
• Współpracujesz z sekretariatem Regionu oraz z innymi działami Regionu i Centrali.
• Obsługujesz spotkania biznesowe, przygotowujesz prezentacje, zaproszenia, dyplomy, listy etc.
• Dbasz o pozytywny wizerunek Spółki w relacjach zewnętrznych i wewnętrznych.

Nasze wymagania:

• Masz doświadczenie na stanowisku administracyjnym.
• Jesteś osobą skrupulatną, odnajdujesz się w pracy biurowej.
• Jesteś osobą komunikatywną, energiczną i lubisz pracę z ludźmi.
• Płynnie obsługujesz komputer w zakresie MS Office.

Oferujemy:

• Umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu.
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
• Miejsce pracy: ul. Życzkowskiego 16.
• Pakiet benefitów m.in: dofinansowanie do kart sportowych MultiSport lub Medicover Sport, opiekę medyczną, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia, zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny, kursy językowe online.