Opis:
Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która ceni poufność informacji, aktywnie wspiera Zarząd w codziennej pracy oraz współtworzy profesjonalne środowisko pracy.
Zakres obowiązków:
-
Organizacja i koordynacja codziennych działań Zarządu
-
Zarządzanie kalendarzem – spotkania, harmonogramy, przypomnienia
-
Wsparcie przy wydarzeniach firmowych i spotkaniach biznesowych
-
Rezerwacja podróży służbowych – bilety, hotele, plany wyjazdów
-
Tworzenie dokumentów, prezentacji i raportów
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-
Dbanie o profesjonalny wizerunek biura i obsługę gości
-
Współpraca z innymi działami oraz archiwizacja dokumentów
Nasze wymagania:
-
2–3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim
-
Język angielski na poziomie B2/C1
-
Komunikatywność i wysoka kultura osobista
-
Biegła obsługa MS Office i narzędzi biurowych
-
Wykształcenie wyższe – zarządzanie / ekonomia / administracja
-
Mile widziana znajomość narzędzi AI