Asystent/ka ds. delegacji i administracji

Opis:

Ekoenergetyka Service Sp. z o.o. to nowoczesna baza serwisowa z centralnym magazynem części zamiennych oraz zespołem profesjonalistów. Świadczymy usługi instalacji i serwisu stacji ładowania pojazdów elektrycznych klientom Ekoenergetyki-Polska S.A. oraz innym podmiotom zarówno w kraju, jak i za granicą.

Jesteś pasjonatem motoryzacji lub nowych technologii? Praca w międzynarodowym środowisku to dla Ciebie codzienność i wiesz jak zadbać o dobre relacje biznesowe? Chcesz budować z nami sieć partnerów serwisowych oraz tworzyć światowe standardy elektromobilności? Aplikuj na to stanowisko, a być może już niedługo będziesz pracował z największymi graczami na rynku e-mobility .

Opis stanowiska:

• planowanie i koordynacja wyjazdów służbowych (rezerwacja biletów, hoteli etc.);
• przygotowywanie i przekazywanie do Działu Rozliczeń niezbędnych dokumentów podróżnych;
• utrzymywanie kontaktu z pracownikami serwisu w trakcie podróży i zapewnienie wsparcia logistycznego;
• ścisła współpraca z działem serwisu technicznego w zakresie aktualizacji zleceń i planu wyjazdów;
• monitorowanie budżetu wyjazdów zgodnie z ofertami projektowymi i kontrola kosztów delegacji;
• dbałość o prawidłowy obieg informacji i dokumentów;
• zarządzanie korespondencją
• prowadzenie bieżących spraw administracyjnych;
• obsługa pocztowo – kurierska;

Profil Kandydata:

• wykształcenie min. średnie, mile widziane wykształcenie wyższe (administracja, logistyka, zarządzanie lub pokrewne);
• min. rok doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjnej/biurowej;
• umiejętność samodzielnego planowania oraz koordynacji wyjazdów służbowych;
• znajomość procedur związanych z przygotowywaniem dokumentów podróżnych;
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły;
• umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy zespołowej;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
• odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
• wysoka dyspozycyjność;
• umiejętność ustalania priorytetów;
• sumienność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu;