Opis:
Zatrudnię pracownika administracyjno-biurowego do biura firmy Orime Group przy Tauron Arenie Kraków.
ORIME GROUP Sp. z o.o. to wszechstronna firma biznesowa, oferująca pełne wsparcie administracyjne, finansowe, księgowe oraz usługi związane z wynajmem, nieruchomościami i wirtualnym biurem.
Do zakresu obowiązków należy:
-
Wystawianie faktur sprzedażowych
-
Rozliczanie najmów
-
Przygotowywanie dokumentacji oraz umów
-
Sporządzanie oraz redagowanie pism urzędowych i biznesowych
-
Wstępna obsługa gości najmu krótkoterminowego – udzielanie podstawowych informacji i wsparcia organizacyjnego
-
Obsługa kontrahentów odwiedzających biuro
-
Kontakt telefoniczny z kontrahentami, w tym sporadycznie z zagranicznymi
-
Koordynacja codziennej pracy biura
-
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej za pośrednictwem poczty tradycyjnej i elektronicznej
-
Współpraca z biurem rachunkowym, przygotowywanie zestawień, raportów wraz z dokumentami księgowymi
-
Prowadzenie kalendarza spotkań
-
Kontrola terminowości realizacji zadań, umów, płatności oraz innych zobowiązań
-
Zamawianie artykułów biurowych oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura
-
Inne bieżące zadania zlecone przez przełożonego
Wymagania:
-
Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (mile widziane)
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym
-
Umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
-
Samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów (stanowisko samodzielne)
-
Komunikatywność i kultura osobista – swobodna obsługa telefoniczna kontrahentów, sporadycznie również zagranicznych
-
Rzetelność i dbałość o szczegóły – szczególnie przy pracy z dokumentami i terminami
-
Umiejętność pracy pod presją czasu i w środowisku wielozadaniowym
Praca w godzinach od 8:00 do 16:00 i od 9:00 do 17:00 .
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV za pomocą przycisku aplikuj .Uprzejmie informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.