Opis:
Jesteśmy Supremo – zespołem wysoko wykwalifikowanych inżynierów, programistów oraz ekspertów od cyfrowej transformacji. Specjalizujemy się w realizacji projektów informatycznych w technologiach firmy Microsoft, dla liderów z wielu branż w Polsce i za granicą. Jesteśmy wielokrotnie nagradzanym Partnerem Roku i Rekomendowanym Partnerem Microsoft . Dowodem najwyższej jakości naszych usług są specjalizacje Microsoft, którymi zostaliśmy wyróżnieni w trzech obszarach rozwiązań – Security, Modern Work i Digital & App Innovation Azure . Aktualnie poszukujemy asystenta/ki biura do pracy związanej z opracowaniem dokumentów kosztowych firmy (75% czasu) oraz wsparciem obsługi biura i administracji (25%). Jest to oferta pracy w wymiarze ¼ etatu, może stanowić więc dobrą opcję pracy dodatkowej dla studenta/ki lub osoby na rencie/emeryturze – ale zachęcamy do aplikowania każdą zainteresowaną ofertą osobę.
Long story short – poszukujemy osoby na stanowisko:
OFFICE ASSISTANT (1/4 etatu)
Jesteś świetnie zorganizowana/y, skrupulatna/y, skupiona/y i dobrze radzisz sobie z dokumentami? Masz lub chcesz zdobyć doświadczenie we wsparciu działań księgowych i administracyjnych? Porządek i skupienie to Twoje drugie imię, a uśmiech i pozytywna aura są Twoimi znakami rozpoznawczymi? Interesuje Cię rozwój w branży nowoczesnych technologii? Jeśli tak, to czytaj dalej, będzie tylko lepiej!
Zakres Twoich przyszłych obowiązków :
-
Działania związane z obsługą faktur kosztowych (zbieranie dokumentów, ich skanowanie, umieszczanie w odpowiednich folderach księgowych oraz systemie Optima, dekretacja i odpowiednie przypisanie typu kosztu) – ze spokojem, wszystkiego Ciebie nauczymy,
-
Obsługa firmowego maila,
-
Ścisła współpraca z Werką – naszą specjalistką od biurowych tematów - która wprowadzi Cię w codzienne biurowe obowiązki i pokaże wszystko krok po kroku. Będziesz ją wspierać m.in. przy zamawianiu kurierów, obsłudze poczty, archiwizacji dokumentów, nadzorem nad zakupami firmowymi,
-
Wsparcie i udział w naszych wewnętrznych inicjatywach HR & EB – jak tylko starczy nam czasu i będzie wola z Twojej strony – bardzo chętnie!
Co sprawi, że będziesz dla nas dobrym kandydatem - czyli o must-have'ach :
-
Pozytywny vibe & wrodzony optymizm - bez tego ani rusz!
-
Nie oczekujemy komercyjnego doświadczenia w pracy w biurze, ale zależy nam na osobie uporządkowanej, skrupulatnej, dokładnej, skupionej, która nie boi się cyferek, ‘papierów’ i pracy z narzędziami księgowymi,
-
Dostępność w wymiarze +- 2 godzin dziennie w przedziale 9:00-15:00, do dogadania – zależy nam na regularnej współpracy, dokumenty i przelewy nie mogą czekać,
-
Z racji na specyfikę stanowiska, możliwość pracy z biura w Poznaniu min 3 dni w tygodniu (także – do dogadania. My generalnie jesteśmy do dogadania).
Co sprawi, że jeszcze bardziej będziemy chcieli Ciebie poznać - czyli o tzw. bonus pointach :
-
Doświadczenie komercyjne na podobnym stanowisku w pracy biurowej/administracyjnej/we wsparciu księgowym.
A co my Tobie zaoferujemy?:
-
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na część etatu/ umowy zlecenie– celujemy w długofalową współpracę, nawet jeśli jest to dla Ciebie praca dodatkowa,
-
Wynagrodzenie – 1200-1400 zł brutto/m-c na uop lub 30-35 zł brutto/godz na uz
-
Wymianę wiedzy i doświadczeń – stawiamy na team spirit, a team mamy mocno zróżnicowany i chętny do pomocy,
-
Współfinansowane benefity - Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, lekcje angielskiego, owocowe wtorki, zniżki na bilety do teatru,
-
Pracę w branży IT, w firmie będącej wieloletnim Partnerem Microsoft,
-
Pracę hybrydową (min. 3 dni stacjonarnie w naszym biurze na poznańskim Górczynie),
-
Choć lubimy i wdrażamy procesy, to nadal gwarantujemy swobodną, przyjazną atmosferę i brak korpo-spiny.
O procesie rekrutacji:
-
Wyślij swoje zgłoszenie - w ciągu 3 dni roboczych damy Ci znać, czy kontynuujemy proces, czy na ten moment jeszcze nie,
-
W przypadku kontynuacji, otrzymasz od nas ankietę do wypełnienia,
-
Ustalimy ok 45-minutową rozmowę na Teamsie z Werką - naszą Office Specialist (to właśnie z nią będziesz najczęściej współpracować i to ona najlepiej opowie Ci, jak wygląda w Supremo praca ‘od kuchni’) oraz Agatą, która ogarnia w Supremo HRy (i tak, przy okazji to ona jest twórcą tego ogłoszenia),
-
Welcome on board!
Pamiętaj, że w przypadku decyzji odmownej, otrzymasz od nas info zwrotne po każdym etapie rozmów. Szanujemy Twój czas i Twoją chęć dołączenia do nas. :)
Kontakt : jeśli cały czas nie udało nam się powyższym elaboratem przekonać Cię do aplikowania i chciał(a)byś dowiedzieć się więcej – napisz do Agaty na a.michalak at supremo.pl bądź skontaktuj się z nią telefonicznie: +48 61 669 83 90.
Zapraszamy też do odwiedzenia naszej www: Partnerzy w drodze do chmury! - Poznaj Supremo.pl.
Werka już niecierpliwie wypatruje kogoś, z kim stworzy zgrany biurowy duet – może to właśnie Ty? Nie daj nam czekać na siebie dłużej! :)