Opis:
W związku z dynamicznym rozwojem spółki poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Biura Zarządu, która będzie odpowiedzialna za wsparcie Zarządu w realizacji codziennych obowiązków administracyjnych, organizacyjnych oraz reprezentacyjnych.
Zakres obowiązków:
-
Reprezentowanie interesów spółki w kontaktach biznesowych, administracyjnych oraz prawnych
-
Utrzymywanie bieżącej komunikacji z instytucjami publicznymi i urzędami
-
Organizacja tłumaczeń przysięgłych oraz obsługa spraw urzędowych i prawnych
-
Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z działalnością operacyjną spółki
-
Inicjowanie i prowadzenie procedur reklamacyjnych oraz poszukiwawczych dotyczących przesyłek zagubionych lub uszkodzonych
-
Koordynacja procesu wdrażania nowych pracowników oraz kontakt z kandydatami w trakcie rekrutacji
-
Nadzór nad zaopatrzeniem biura w niezbędne materiały i artykuły pierwszej potrzeby
-
Obsługa bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura, budynku oraz magazynu
Wymagania:
-
Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym
-
Wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy
-
Umiejętność komunikacji interpersonalnej oraz budowania relacji z instytucjami zewnętrznymi
-
Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie; znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
-
Biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office
-
Dyskrecja i profesjonalizm w działaniu
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
-
Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy bezpośrednio z Zarządem spółki
-
Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole
-
Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji i zaangażowania
-
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.