Opis:
Obowiązki:
-
samodzielne prowadzenie sekretariatu,
-
przyjmowanie i wysyłanie poczty oraz przesyłek kurierskich,
-
obsługa dokumentacji, w tym: rozdzielanie dokumentów pomiędzy poszczególnymi działami firmy,
-
prowadzenie archiwum – archiwizowanie oraz wyszukiwanie dokumentów
-
prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa,
-
obsługa spotkań, przyjmowanie gości,
-
obsługa połączeń telefonicznych, w tym: udzielanie informacji, przekierowanie połączeń do odpowiednich osób,
-
tworzenie prostych wyliczeń w programie Excel, i dokumentów tekstowych,
-
utrzymanie pozytywnego wizerunku firmy
Wymagania:
-
minimum średnie wykształcenie
-
znajomość języka angielskiego,
-
biega znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych,
-
dobra organizacja pracy,
-
umiejętność ustalania priorytetów,
-
zaangażowanie, odpowiedzialność i terminowość,
-
rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
-
wysoka kultura osobista,
-
prawo jazdy kat. B. – mile widziane
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie
-
Możliwość rozwoju zawodowego
-