Opis:
Dla naszego Klienta – firmy o ugruntowanej pozycji na rynku – poszukujemy osoby na stanowisko administracyjno-biurowe! Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i gotowej do wsparcia codziennego funkcjonowania biura oraz pracy administracyjnej.
Oferujemy
- pracę od zaraz
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat
- biznesowe dni i godziny pracy
- pracę stacjonarną w nowoczesnym, dobrze skomunikowanym biurze
- dofinansowanie zajęć sportowych
- ubezpieczenie na życie
- dodatkowe świadczenia socjalne
- dofinansowanie wypoczynku
Zadania
- kompleksowe wsparcie biura zarządu w zakresie spraw administracyjnych oraz organizacyjnych
- bieżące rozliczanie i monitorowanie umów administracyjnych
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w firmie
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi
- przygotowywanie zestawień, analiz i rekomendacji na potrzeby zarządu
- prowadzenie rejestrów i ewidencji umów oraz dokumentów wewnętrznych
- zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych na potrzeby biura zarządu
- optymalizacja kosztów w powierzonym obszarze działalności
- nadzór nad pracą serwisu sprzątającego w biurze zarządu
- przyjmowanie gości, obsługa poczty przychodzącej, odbieranie połączeń przychodzących
- bieżąca współpraca z innymi działami w organizacji
Oczekujemy
- minimum 2–3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z obsługą recepcji, administracją, zarządzaniem obiektem lub wsparciem biura zarządu
- gotowość do pracy w trybie stacjonarnym w godzinach 8:00–16:00 lub 9:00–17:00 od poniedziałku do piątku
- bardzo dobra znajomość programu Excel, umożliwiająca analizę dużych zbiorów danych, prowadzenie rejestrów, tworzenie zestawień oraz pracę z danymi zawartymi w umowach
- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
- umiejętność efektywnego planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy własnej
- skrupulatność, dokładność oraz nastawienie na realizację zadań
- wysoka kultura osobista
- rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy z zespołem oraz innymi działami
- wykształcenie wyższe jest mile widziane
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
3 lip 2025;
from:
www.jobs.pl